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準備期間(2021年度)
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.. module:: conversion
               :synopsis: 2021.4の移行期に実施すること

.. note::
    | これは **2021年3月から2021年5月** までの期間の説明です。翌年以降は必要ありません。

これまで、学科計算機システムでメールを利用していた学生が、Google Workspaceへ切り替える為の準備について説明します。

切替スケジュール
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Gmailへの切り替えスケジュールは表のようになっています。

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現状          移行期間                 移行後
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～2021/3     2021/3/22 ～ 4/12 9:30    2021/4/12 10:00 ～
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.. note::
     **4/12 9:30 - 10:00 はサーバ切り替えのためメール利用できません**

移行期間中にGmailに接続できるか確認して、移行後にスムーズに切替が行えるよう準備しておいてください。**移行後は、学科計算機システムのメールサーバを利用して送受信する事ができません。**

準備する作業は、学年（**2021.3の学年**）ごとに異なりますので、下の表を確認しくてださい。
| 新B1、新M1(2021年度入学)のアカウントは、4/7に作成予定です。

+----+-----------+-------------------------------------------------+
|学年|時期       |作業内容                                         |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|B1  | 移行期間  |* Google Workspaceの :ref:`test` を実行す        |
|    |           |* メールを移行したい場合 :ref:`ikou` も実施する  |
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|B2  | 移行期間  |* Google Workspaceの :ref:`test` を実行する      |
|    |           |* メールを移行したい場合 :ref:`ikou` も実施する  |
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|B3  | 移行期間  |* Google Workspaceの :ref:`test` を実行する      |
|    |           |* メールを移行したい場合 :ref:`ikou` も実施する  |
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|B4  | 移行期間  |* 卒業する学生は作業の必要ありません             |
|    |           |* 進級する学生は :ref:`test_m1` を実行する       |
|    |           |* M1ではアカウントが変更されます。               |
|    |           |* 進級してメールを移行したい場合 :ref:`ikou` 実施|
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|M1  | 移行期間  |* Google Workspaceの :ref:`test` を実行する      |
|    |           |* メールを移行したい場合 :ref:`ikou` も実施する  |
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|M2  | 移行期間  |* 卒業する学生は作業の必要ありません             |
|    |           |* 進級する学生は :ref:`test` を実行する          |
|    |           |* 進級してメールを移行したい場合 :ref:`ikou` 実施|
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+
|dc  | 移行期間  |* Google Workspaceの :ref:`test` を実行する      |
|    |           |* メールを移行したい場合 :ref:`ikou` も実施する  |
|    +-----------+-------------------------------------------------+
|    | 移行後    |* :doc:`./gmail` を利用する                      |
+----+-----------+-------------------------------------------------+

 .. _test:

接続テスト
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**B4以外の学生の接続テストです。** B4の学生は :ref:`test_m1` を実施してください。移行期間中にGmaiでメール接続テストを実施してください。移行期間中はGmailでメールを受信することはできません。移行期間中のメールは学科計算システムのメール環境で受信されます。

**接続テストは以下の手順で行います。**

#. `こちら <https://myaccount.google.com/>`_ にアクセスして、すでにGoogleアカウントでログインしている場合はログアウトします。

#. `Google <https://mail.google.com/>`_ にアクセスしてGmailにログインします。

 - Gmailにアクセスすると下図のような画面が表示されます。接続テストはこれで完了です。

  .. figure:: img/conv-1.jpg
       :scale: 50%

 .. _test_m1:

接続テスト(B4)
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**B4の学生の接続テストです。** それ以外学生は :ref:`test` を実施してください。移行期間中にGmaiでメール接続テストを実施してください。移行期間中はGmailでメールを受信することはできません。移行期間中のメールは学科計算システムのメール環境で受信されます。

.. note::
       2021/04/09現在 ID登録作業が完了した学生は、M1アカウントをGoogleに作成しました。
       B4で進級するとメールアドレスが新しくなります。学科計算機のID登録作業が完了しないと新しいメールアドレスは決定しません。接続テストはB4のメールアドレスでテストして、ID登録作業が完了した後に改めて、新しいメールアドレスで実施してください。

接続テストは以下の手順で行います。

#. `こちら <https://myaccount.google.com/>`_ にアクセスして、すでにGoogleアカウントでログインしている場合はログアウトします。 

#. `Google <https://mail.google.com/>`_ にアクセスしてGmailにログインします。

 - Gmailにアクセスすると下図のような画面が表示されます。接続テストはこれで完了です。

これまで、利用してきたメールの内容をGmailに移行するには、各自で実行する必要があります。

  .. figure:: img/conv-1.jpg
       :scale: 50%

 .. _ikou:

移行方法
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これまでのメールを移行したい人は下記の作業を行ってください。メールの移行が不要な人は、この作業は必要ありません。

.. note::
     メールの移行にはThunderbirdを利用します。Thunderbirdでは、これまで学科計算機で利用していたメール設定が完了している必要があります。そこに、GoogleWorkSpaceのメールアカウントを追加します。つまり、この作業を行う事で、Thunderbirdに2つのアカウント（学科計算機用、GoogleWorkSpace用）ができることになります。

**以下の手順を実行してください。**


#. まず、ThunderbirdにGoogle Workspace用のアカウントを作成します。手順は :doc:`gmail` の「Thunderbirdでのメール送受信」を参照してください。

#. Thunderbird上で移行するメールを選択します。メッセージ>別のフォルダにコピー>cxxxx@st.cs.kumamoto-u.ac.jp>受信トレイ で移行先のGoogleWorkSpace用アカウントにコピーします。

  .. figure:: img/conv-2.jpg
       :scale: 50%